DIRECCIONES ADMINISTRATIVAS

  • Auditoría Interna

    Es la unidad administrativa–técnica–asesora facultada para ejercer las funciones de evaluación del control interno, en las áreas financiera, socioeducativa, socioa-cadémicas y socio-administrativa; de investigación fiscal, a los fines de determinar responsabilidades administrativas y sancionadoras, bajo los principios de acuerdo a la normativa legal vigente, cuya orientación es promover la legalidad, eficacia, eficiencia, economicidad y excelencia de la gestión Institucional.

    Funciones

    • Desarrollar actividades de planificación, organización, dirección y control, de los procesos inherentes a su área, por medio de las Dependencias a su cargo.

    • Desarrollar el proceso de evaluación, con la vinculación de la Dirección General de Planificación Estratégica para retroalimentar las políticas y estrategias institucionales.

    • Evaluar la pertinencia, suficiencia, eficiencia, eficacia y cumplimiento del Sistema de control de la gestión de la UBV.

    • Formular propuestas de perfeccionamiento para la gestión Institucional.

    • Inspeccionar el sistema de control, el grado de operatividad y la eficacia de los sistemas de administración y de información de la gestión institucional.

    • Aplicar los métodos de seguimiento, evaluación y control necesarios, con el fin de verificar la legalidad, exactitud, sinceridad y corrección de las operaciones y acciones administrativas.

    • Asesorar a las Autoridades Universitarias, en materia de prescripción de norma de control interno y de control de gestión.

    • Evaluar la pertinencia, suficiencia, eficacia, y cumplimiento de los Sistemas de Control de Gestión de las Dependencias socioeducativas, socioa-cadémicas, socio- administrativas, para formular propuestas a fin de mejorar su organización y funcionamiento.

     

  • Consultoría Jurídica

    Es la unidad administrativa de apoyo estratégico, logístico y asesor, adscrita al Rectorado, responsable de dirigir, coordinar, controlar y evaluar los criterios jurídicos – administrativos, mediante la asesoría legal, la elaboración y actualización de los Reglamentos, Normativas y/o Procedimientos de la UBV, con el objeto de procurar el desarrollo y la aplicación coherente del marco legal interno y externo, en todos los actos ejecutados por la Institución.

    Funciones

    • Elaborar el Plan Estratégico de la Dirección.

    • Planificar y elaborar el Plan Operativo Anual (POA) de la Dirección, según los lineamientos establecidos por la Dirección de Planificación Estratégica de la Institución.

    • Desarrollar actividades de planificación, organización, dirección y control, de los procesos inherentes de su área, a través de las Dependencias a su cargo.

    • Asesorar jurídicamente al Consejo Universitario, Rector, Vicerrector y Secretaría, velando por la aplicación de las Leyes Constitucionales, Normativas y/o Reglamentos de los órganos rectores del Estado y la Institución.

    • Redactar las Normativas que le sean requeridas y remitirlas al Consejo Universitario, a través de Reglamentos emitidos de forma sistémica, para su aprobación.

    • Investigar, interpretar y analizar la doctrina y jurisprudencia nacional y su aplicación en la Institución.

    • Conocer y atender los asuntos que se susciten en la interpretación y aplicación de las Leyes de Educación, Leyes de la Administración Pública y demás instrumentos normativos de la Institución.

    • Canalizar y dar respuesta a las consultas que le sean formuladas por las diversas Direcciones, Unidades, Coordinaciones y/o Dependencias en materia legal.

    • Definir y evaluar permanentemente el marco jurídico – legal, dentro del cual deben actuar las diferentes Direcciones, Coordinaciones, Unidades, y/o Dependencias de la Institución.

    • Velar por la correcta aplicación del marco legal vigente en las diferentes actividades socioeducativas, socioa-cadémicas y socio-administrativas de la Institución.

     

     

  • Planificación Estratégica

    Es la unidad administrativa de apoyo estratégico, logístico y asesor, adscrita al Rectorado, responsable del funcionamiento del Sistema Nacional de Planificación Estratégica, bajo un enfoque sistémico centralizado, que se constituye como lineamiento para guiar la toma de decisiones, por parte del cogobierno como responsables del Plan Operativo Anual Institucional (POAI), en cada una de las dependencias socioa-cadémicas y socio- administrativas en la UBV.

    Funciones

    • Asesorar, coordinar y hacer seguimiento a las áreas de Planificación, Organización y Sistemas, Estadística, Evaluación de la Gestión y Sala Social Situacional, a través de los comités específicos.

    • Planificar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar, el Sistema de Planificación de la Institución, su metodología e instrumentos, actuando de enlace con la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU), Ministerio de Educación Superior (MES) y demás entes del Estado.

    • Planificar y elaborar el Plan Operativo Anual de la Dirección, según los lineamientos Institucionales.

    • Planificar y elaborar el Plan Operativo Anual Institucional (POAI), según los lineamientos establecidos por la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU).

    • Promover y garantizar que los procesos de planificación, se conviertan en una práctica permanente en todas las instancias de la Institución.

    • Propulsar el análisis del entorno, para fortalecer el ejercicio de las funciones de coordinación de las políticas públicas y políticas institucionales.

    • Coordinar e integrar los procesos requeridos para la formulación, seguimiento y evaluación de todos los planes de la Institución; en las dimensiones estratégicas, tácticas y operativas.

    • Velar por la capacitación, uso de metodologías y herramientas organizacionales para la Institución.

    • Mantener una vinculación y comunicación permanente, con todas las Dependencias de la Institución.

     

  • Comunicación y Proyección Universitaria

    Es una unidad administrativa de apoyo estratégico, logístico y asesor, adscrita al Rectorado, responsable de dirigir, coordinar, controlar y evaluar las políticas de comunicación y proyección institucional, en el área socioa-cadémicas, socioeducativa y socio-administrativa, para garantizar un continuo proceso de información dirigido a la comunidad (interna y externa), a través de la elaboración y difusión de los medios informativos y de opinión (escritos, audiovisuales, radiales, televisivos y virtuales, agendas de eventos, boletines de prensa, síntesis informativas diarias), de conformidad con la normativa legal vigente.

    Funciones

    • Desarrollar actividades de planificación, organización, dirección y control, de los procesos inherentes de su área, a través de las Dependencias a su cargo.

    • Diseñar, producir y editar, medios de información y opinión de carácter informativo y divulgativo, sobre la vida de la Universidad y sobre los asuntos de interés para el país.

    • Elaborar el Plan Estratégico de la Dirección.

    • Formular, coordinar y evaluar, las políticas de comunicación e información, con el fin de mejorar los procesos comunicacionales, tanto internos como externos, contribuyendo así al fortalecimiento de la imagen Institucional.

    • Mejorar las relaciones con los medios de comunicación, entes gubernamentales y organizaciones, para fortalecer las estrategias de proyección institucional.

    • Mantener vínculos permanentes con distintos actores de la comunidad ubevista.

    • Mantener informada a la comunidad institucional, acerca de las actividades institucionales y de interés social.

    • Coordinar la búsqueda, organización y divulgación de información interna y externa a la UBV, que resulte de interés a la comunidad institucional. Promover la formación y educación en valores, creencias, cultura autóctona, ciudadanía, democracia, entre otras áreas. Mantener una divulgación continua, acerca de los logros de la UBV y así proyectar su imagen al exterior.

     

  • Talento Humano

    Es la unidad administrativa de apoyo técnico, estratégico, logístico y asesor, adscrita al Rectorado, responsable de dirigir, coordinar, controlar y evaluar los procesos de ingreso, modificaciones, egreso, reclutamiento y selección, rediseño de cargos, evaluación del desempeño, remuneración, beneficios y servicios, formación, programas de cambio, disciplina, higiene, seguridad y calidad de vida, relaciones con los sindicatos, base de datos, Sistemas de Información General del personal administrativo y obrero, así como realizar los trámites concernientes a los procesos del personal académico.

    Funciones

    • Desarrollar actividades de planificación, organización, dirección y control, de los procesos inherentes de su área, a través de las Dependencias a su cargo.

    • Elaborar el Plan Estratégico de la Dirección.

    • Realizar la coordinación, supervisión, control, evaluación y supervisión de los trámites de ingreso, reclutamiento y selección, capacitación y formación del personal académico, administrativo y obrero de la UBV.

    • Administrar los Sistemas de Personal: ingreso, modificaciones, egreso, reclutamiento y selección, capacitación y formación, nómina, bienestar, evaluación de desempeño del personal administrativo y obrero.

    • Elaborar, dirigir, controlar y evaluar el desempeño del personal administrativo y obrero.

    • Diseñar la propuesta de cargos, análisis y descripción de cargos, orientación del personal y evaluación de desempeño.

    • Elaborar los registros de información de cargos Registro de Información Fiscal (RIF).

    • Elaborar los registros de cargos Registro de Asignación de Cargos (RAC).

    • Elaborar los registros de cargos vacantes.

    • Desarrollar la política social en la comunidad laboral, a través de las áreas de atención al personal académico, empleado y obrero.

     

  • Desarrollo y Mantenimiento de Planta Física

    Es una unidad administrativa de apoyo técnico, estratégico, logístico y asesor, adscrita al Rectorado, responsable de dirigir, coordinar, controlar y evaluar, las políticas, proyectos y servicios de creación, ampliación, mantenimiento y conservación de espacios, para el desarrollo y adecuado funcionamiento de la infraestructura de la Institución. Esta Dirección está orientada a garantizar una planta física adecuada, a proveer un tratamiento integral de los inmuebles y bienes básicos de la UBV y finalmente, lograr el bienestar y desenvolvimiento en óptimas condiciones, de las actividades socioacadémicas, socioeducativas, socioproductiva y socioadministrativas.

    Funciones

    • Desarrollar actividades de planificación, organización, dirección y control, de los procesos inherentes de su área, a través de las Dependencias a su cargo.

    • Elaborar el Plan Estratégico de la Dirección.

    • Diseñar, desarrollar, ejecutar, controlar y evaluar, los proyectos y planes integrales (Arquitectura e Ingeniería) para el crecimiento, modificación y mejora de la infraestructura y el entorno, conforme a los lineamientos y políticas de regulación de uso, ordenamiento y asignación de espacios de la Institución.

    • Diseñar y elaborar el Plan Rector de Planta Física, siguiendo los lineamientos emanados por la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU).

    • Coordinar la ejecución de planes de ingeniería rutinarios y especiales de la planta física, de acuerdo a los requerimientos institucionales.

    • Ejecutar e inspeccionar todas las actividades de reconstrucción de nuevas edificaciones y desarrollo urbanístico de la Institución.

    • Evaluar los instrumentos metodológicos para la preparación, control y evaluación de los proyectos físicos necesarios, autorizados por la Institución.

    • Desarrollar, coordinar, controlar y emitir opinión técnica en cuanto al proceso de contratación de proyectos y obras nuevas desarrolladas dentro de la Institución

    • Diseñar, ejecutar y controlar acciones de servicios, para la limpieza, mantenimiento y preservación de las instalaciones de la UBV.

    • Planificar, coordinar y velar por el buen funcionamiento de los servicios de las unidades de: transporte, mantenimiento, comedor y aquellas inherentes a su área.

     
  • Seguridad Integral

    Es la unidad administrativa de apoyo técnico, estratégico, logístico y asesor, adscrita al Rectorado, responsable de dirigir, coordinar, controlar y evaluar la política integral de seguridad comunitaria, seguridad física e higiene institucional, a fin de garantizar la integridad y la protección de toda la comunidad, las instalaciones y los bienes de la Universidad, a través de la participación de las dependencias, los entes encargados y toda los integrantes de la Institución.

    Funciones

    • Desarrollar actividades de planificación, organización, dirección y control, de los procesos inherentes de su área, a través de las Dependencias a su cargo.

    • Implementar un Sistema de Seguridad Integral, con el más alto y eficiente nivel de desempeño, en el cumplimiento de sus funciones a Nivel Nacional.

    • Planificar, diseñar, controlar y evaluar periódicamente un Plan Estratégico de Seguridad Integral.

    • Elaborar el Plan Operativo de la Dirección.

    • Diseñar políticas y normativas, destinadas al mejoramiento de las condiciones y medio ambiente de trabajo, para toda la comunidad ubevista.

    • Planificar, coordinar, controlar, seguir y evaluar, Programas Integrales de Protección, Seguridad Institucional, Higiene Institucional y Salud Laboral, a fin de garantizar una mayor y mejor calidad de vida de toda la comunidad.

    • Brindar apoyo en tiempo real/efectivo y asesoramiento a las Direcciones, Unidades y/o Coordinaciones de la Institución, en materia de ejecución de Planes Estratégicos de Seguridad Integral a corto, mediano y largo plazo.

    • Planificar, ejecutar y evaluar, planes de contingencia, simulacros, evacuaciones y situaciones de emergencia, donde se establezcan soluciones rápidas y eficientes en cada una de las Sedes de la Institución, junto con la participación de la comunidad ubevista.

    • Desarrollar, ejecutar y evaluar los Planes de Capacitación, orientados a la comunidad ubevista, en el área de seguridad, protección, prevención, mitigación y contingencia.

    • Diseñar y aplicar mecanismos de participación de los trabajadores y trabajadoras, junto al Comité de Seguridad y Salud Laboral, en el caso de tomar medidas o decisiones que afecten a todo el colectivo en materia de seguridad, higiene y salud laboral, conjuntamente con las Direcciones Generales de Talento Humanos y de Infraestructura.

     

  • Tecnologías de Información y Telecomunicaciones

    Es la unidad administrativa de apoyo técnico, estratégico, logístico y asesor, adscrita al Rectorado, responsable de coordinar, controlar y evaluar el desarrollo y mantenimiento de los Sistemas Institucionales, la innovación de la plataforma tecnológica, el apoyo a usuarios, la administración de redes, las telecomunicaciones, la administración de base de datos y sistemas operativos.

    Funciones

    • Desarrollar las actividades de planificación, organización, dirección y control de los procesos inherentes a su área, a través de las dependencias a su cargo.

    • Elaborar el Plan Estratégico de la Dirección.

    • Elaborar el Plan Operativo de la Dirección.

    • Formular y evaluar las políticas, directrices y estrategias en tecnología y servicios de información, de conformidad con los lineamientos requerimiento de la Universidad y su integración funcional.

    • Recibir, estudiar, aprobar y hacer seguimiento a solicitudes de adquisición de tecnología y servicios de información para garantizar que se adecuen técnicamente a los requerimientos de la Universidad, a los estándares y a las normativas de la misma.

    • Mantener los sistemas e infraestructura operacional en TI, para todos los servicios de comunicación, voz, datos e imágenes.

    • Mantener la seguridad e integridad de toda la plataforma tecnológica destinada a las comunicaciones, los sistemas y servicios de información.

    • Asesorar a las distintas unidades administrativas, operativas de la Universidad, en la selección de TSI y la utilidad de la Universidad.

    • Formular, coordinar e instrumentar planes de actualización y mejoramiento de los usuarios, en el uso de la TSI.

    • Controlar el cumplimiento de los contratos de servicios en TSI, que existan entre la Universidad y los Proveedores.

    • Obtener los recursos económicos, para financiar en forma total o parcial, el mantenimiento de la infraestructura de tecnología de la Universidad, acorde a la normativa legal vigente.

     

  • Cívico Militar

    Es la unidad administrativa de apoyo estratégico, logístico y asesor, adscrita al Rectorado, responsable de dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con el entrenamiento, la capacitación y la formación de la comunidad ubevista y la comunidad externa, en el área sociopolítico, sociocívico y sociomilitar, para liderizar y fomentar acciones de defensa del ejercicio democrático, la soberanía y la seguridad de la nación; en consonancia con el pensamiento militar bolivariano del Estado.

    Funciones

    • Desarrollar actividades de planificación, organización, dirección y control, de los procesos inherentes de su área, a través de las Dependencias a su cargo.

    • Elaborar el Plan Estratégico de la Dirección, de conformidad con los Planes Estratégicos de la Nación.

    • Planificar y elaborar el Plan Operativo Anual (POA) de la Dirección, según los lineamientos establecidos por la Dirección de Planificación Estratégica de la Institución.

    • Elaborar, desarrollar, controlar y evaluar las actividades sociopolíticas, sociocívicas y sociomilitares, en concordancia con el Proyecto Académico Nacional.

    • Dirigir, controlar y desarrollar los Programas del pensamiento político-cívico- bolivariano.

    • Contribuir al fortalecimiento del principio de contraloría social, en la comunidad estudiantil.

    • Fortalecer la formación académica de Guardias Territoriales, de Oficiales y Sub Oficiales de Reserva, en los estudios de pregrado y postgrado.

    • Elaborar, dirigir y controlar los Programas para las vocerías estudiantiles.

    • Coordinar junto a la Dirección de Integración Socioeducativa, todas las actividades de índole político – cívico – militar y proyectos de integración comunitaria, relacionadas con la capacitación de la comunidad ubevista en la reserva militar universitaria, seguridad y defensa, administración de desastres y protección civil, derecho humanitario y áreas sociales en general.

     

  • Salud Integral

    Es una unidad asistencial médico administrativa de apoyo estratégico, logístico y asesor, adscrita al Rectorado, responsable de dirigir, coordinar, controlar y evaluar la asistencia integral, el bienestar y el desarrollo en materia de salud, a la comunidad ubevista y municipal, a través de los servicios sociales, el diseño de planes, programas de prevención y educación, junto a la participación de equipos multidisciplinarios, con el fin de garantizar una mejor calidad de vida.

    Funciones

    • Desarrollar actividades de planificación, organización, dirección y control, de los procesos inherentes de su área médica; odontológica; registro, control y archivo, apoyo administrativo.

    • Elaborar el Plan Estratégico de la Dirección, de conformidad con los Planes Estratégicos de la Nación.

    • Planificar y elaborar el Plan Operativo Anual (POA) de la Dirección, según los lineamientos establecidos por la Dirección de Planificación Estratégica de la Institución.

    • Planificar, organizar y dirigir los programas y acciones, orientadas a promover la calidad de vida y salud integral de la comunidad ubevista y municipal.

    • Planificar, organizar, dirigir y controlar la atención médica, psicológica, social e integral a la comunidad.

    • Planificar, organizar, dirigir y controlar la atención médica, psicológica, que se desarrolla en las UBV Estado.

    • Aplicar, controlar y garantizar un modelo de atención integral, promoviendo la equidad y la participación democrática.

    • Formular, dirigir y evaluar los planes de salud integral, para responder a las necesidades de la comunidad ubevista y de su entorno, de manera concertada, intersectorial y participativa con los órganos rectores de la salud y la Institución.

     

  • Cultura

    Es una unidad administrativa de apoyo estratégico, logístico y asesor, adscrita al Rectorado, responsable de dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades artístico – culturales en la Institución, promoviendo la formación integral de la comunidad ubevista en diversas disciplinas artísticas, con la finalidad de aportar herramientas para el desarrollo de sus capacidades expresivas y vincularlas al proceso ideológico y sociopolítico del país.

    Funciones

    • Desarrollar actividades de planificación, organización, dirección y control, de los procesos inherentes a su área, a través de las Dependencias a su cargo.

    • Elaborar el Plan Estratégico de la Dirección.

    • Promover, coordinar y ejecutar la expresión artística dentro del ambiente universitario.

    • Desarrollar el vínculo Universidad – Comunidad, mediante la difusión de sus actividades de enseñanza, investigación, conformación y consolidación de los grupos culturales.

    • Organizar, desarrollar, supervisar y evaluar las actividades artístico – culturales de carácter interno y externo, en todas las sedes de la Institución.

    • Elaborar y desarrollar programas de difusión cultural para la comunidad universitaria y municipal.

    • Programar y realizar actividades de inserción social, mediante actividades culturales en las comunidades.

    • Coordinar actividades culturales dirigidas al rescate y promoción de los valores y expresiones culturales venezolanas.

    • Promover, coordinar y ejecutar trabajos de investigación sobre la cultura, de acuerdo con las líneas de investigación de la Universidad.

    • Diseñar y ejecutar instrumentos de evaluación, para medir el impacto de sus actividades a nivel nacional, latinoamericano y del caribe.

     

  • Deporte

    Es una unidad administrativa de apoyo estratégico, logístico y asesor, adscrita al Rectorado, responsable de dirigir, coordinar, controlar y evaluar los planes, programas y demás acciones deportivas, de formación de alta competencia y de recreación, a fin de estimular y desarrollar el deporte en la Institución, contribuyendo con la educación integral de la comunidad ubevista y municipal.

    Funciones

    • Desarrollar actividades de planificación, organización, dirección y control, de los procesos inherentes de su área, a través de las Dependencias a su cargo.

    • Elaborar el Plan Estratégico de la Dirección, de conformidad con los Planes Estratégicos de la Nación.

    • Elaborar el Plan Operativo de la Dirección.

    • Organizar, desarrollar y supervisar las actividades deportivas de carácter interno y externo a nivel nacional e internacional.

    • Impulsar y promover la participación deportiva, para todos los miembros de la comunidad universitaria y municipal.

    • Garantizar una adecuada atención integral al deportista universitario.

    • Desarrollar y ejecutar la política del quehacer deportivo y recreacional de la Universidad, a través del cumplimiento de los planes y programas deportivos.

    • Programar y ejecutar actividades de inserción social, mediante eventos deportivos y recreativos en las comunidades.

    • Llevar a cabo el ejercicio de los planes de las diferentes disciplinas deportivas.

    • Planificar, diseñar y evaluar planes de entrenamiento y evaluación del desempeño deportivo.

     

  • Apoyo Socioadministrativo

    Es la Unidad Administrativa, adscrita al Rectorado, responsable de dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades administrativas, presupuestarias y financieras de la Universidad a través de las Direcciones de Programación – Presupuesto y Administración.

    Funciones

    • Elaborar el Plan Estratégico del área Administrativo- financiero.

    • Desarrollar actividades de planificación, organización, dirección y control, de los procesos inherentes al área de programación y presupuesto.

    • Desarrollar actividades de planificación, organización, dirección y control, de los procesos inherentes al área de administración.

    • Elaborar políticas y estrategias institucionales relativas al área administrativa, fiscal y financiera, conjuntamente con las Direcciones Técnicas.

    • Desarrollar en forma sistémica la vinculación con todas las Unidades Académicas y Administrativas.

    • Velar por la aplicación de las técnicas más adecuadas para formular, ejecutar, seguir y evaluar las políticas, planes, producción de bienes y servicios así como la incidencia económica financiera de la ejecución de los gastos y la vinculación de estos con su fuente de financiamiento.

    • Preparar y dictar las normas e instrucciones técnicas relativas al desarrollo de las diferentes etapas del proceso presupuestario y financiero.

    • Velar por el acatamiento de normas e instructivos técnicos dictados para el área administrativa financiera.

    • Velar por el funcionamiento del sistema de administración integral conjuntamente con las Direcciones responsables.

    • Velar por el conjunto de principios, normas y procedimientos del sistema de tesorería, en cuanto a custodia de fondos, percepción de ingresos y realización de pagos.